מדריך: כל מה שרציתם לדעת על מעטפות והדפסת מעטפות. 

מהיא מעטפה ?
מעטפה היא מוצר המשמש לאריזת מכתבים או מסמכים לצורך שליחתן לאדם אחר. המעטפה עשויה בדרך כלל מנייר המקופל ומודבק באופן כזה ששלושה מקצותיו סגורים וצד אחד פתוח כך שנוצר מעין כיס המאפשר הכנסת מכתבים או פריטים קלים אחרים לתוכו לצורך משלוח.

 שימושי המעטפה.
מאז המצאת הדואר שימשו ומשמשות המעטפות לצורך משלוח מכתבים, מעטפות לאירועים, מעטפות לחתונה, איגרות, והודעות בין אנשים, בין חברות מסחריות ובין גופי השלטון לאזרחים. (הודעות תשלום, מצבי חשבון, ופניות אחרות)
תפקיד חשוב נוסף נודע למעטפה בהיותה חלק מתהליך ההצבעה בבחירות. בתהליך זה מכניס המצביע את פתק ההצבעה למעטפה ומשלשל אותו לקופסת  הבוחרים.

 סוגי מעטפות
מעטפות עשויות בדרך כלל מנייר בעוביים שונים כאשר העובי המקובל למעטפה הוא 90 גרם.ניתן להשיג מעטפות בגוונים שונים כאשר בדרך כלל הגוונים הנפוצים הם לבן וקרם בגימור חלק או מחוספס.

 קיימים שלושה סוגים נפוצים של מעטפות
מעטפה רגילה – מעטפה ששלושה מקצותיה סגורים ויוצרים כיס שהפתח בו נמצא בחלק העליון ונפתח כלפי מעלה.
מעטפת כיס -  מעטפה ששלושה מקצותיה סגורים ויוצרים כיס שהפתח בו מימין או משמאל ונפתח הצידה.
מעטפת חלון – מעטפה שבחזיתה קבוע חלון, המכוסה בדרך כלל בנייר צלופן שקוף והמאפשר לראות מבעדו חלק מתוכן המעטפה, בדרך כלל הכתובת.

 גדלי מעטפות.
למרות שניתן ליצר מעטפות בכל גודל.  קיימים כמה גדלים סטנדרטים ונפוצים להדפסת מעטפות.
 11.4 / 16.2 ס"מ  -  (הגודל המשמש למעטפה משרדית סטנדרטית)

 19 / 13 ס"מ  -  גודל זה משמש בדרך כלל כמעטפות להזמנות לאירועים.

21   14 /ס"מ -  גודל זה משמש בדרך כלל כמעטפות להזמנות לאירועים

11/23  ס"מ (הגודל המשמש למעטפה משרדית סטנדרטית וכן להזמנות לאירועים.

16/24  ס"מ  - גודל המתאים למסמכים 1/2 A4

18/25 ס"מ – גודל המתאים למסמכים 1/2 A4

24/30 ס"מ -  גודל המתאים למסמכי A4

24/34 ס"מ -  גודל המתאים לכמות גדולה יותר של מסמכי A4 או חוברות

 הדפסת מעטפות
מכיוון שמעטפות עשויות מנייר תהליך ההדפסה עליהן הוא יחסית פשוט. ההדפסה על  מעטפות אפשרית בכל צבע וכן בהדפסה צבעונית. בניגוד לעבר בו לא היה כלכלי להדפיס כמויות קטנות של מעטפות והמינימום להדפסת מעטפות היה כמות של 1000, הרי שהיום עם כניסתו של הדפוס הדיגיטלי הדפסת מעטפות אפשרית גם בכמויות קטנות וכן ניתן לשלב בתהליך הדפסת מעטפות מידע משתנה על כל מעטפה (שם וכתובת הנמען).

חשוב לשים לב ! על פי תקנות דואר ישראל בעת הדפסת מעטפות  יש להקפיד להשאיר מרווח של 1.5 ס"מ מתחתית המעטפה ללא הדפסה.